Avec les progrès de la technologie moderne, de plus en plus de personnes et d'entreprises se sont tournées vers des options de stockage numérique pour gérer leurs papiers. La Poste a lancé son service de gestion de documents en ligne en 2011 sous la marque "DIGIPOSTE" Ceci, avec l'intention de faciliter le suivi des papiers administratifs pour les particuliers et les entreprises. La suite de cette section vous dévoile comment vous pouvez connecter à ce service.
Quelle est la signification de Digiposte ?
Coffre-fort numérique et assistant personnel, DIGIPOSTE vous aide à organiser vos papiers importants de manière simplifiée. Il permet plusieurs choses, notamment :
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- Le stockage de documents ainsi que leur sécurité.
- De recevoir et classer automatiquement les documents d'organisations et de commerçants en ligne prédéterminés ;
- La conservation, la protection et la distribution sécurisée de documents familiaux et de documents de tiers ;
- Les courriels et tous les fichiers joints peuvent être archivés en un seul endroit pratique avec Laposte.net ;
- Assister l'utilisateur dans la mise en place et la gestion des processus en ligne.
Comment configurer un compte postal numérique ?
Cette configuration se déroule en plusieurs phases.
Guide pour la création d'un compte postal numérique
Un compte DIGIPOSTE peut être créé en quelques minutes. Il suffit de suivre les étapes ci-dessous pour pouvoir créer un compte postal numérique :
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- Rendez-vous sur la page du formulaire d'inscription, puis indiquez à nouveau votre adresse électronique ;
- Une fois que c'est fait, vérifiez dans votre boîte aux lettres s'il y a un code à six chiffres que vous devrez noter et utiliser ;
- Définissez un mot de passe ; mettez à jour vos coordonnées (numéro de téléphone, adresse, nom et prénom) ;
- Sélectionnez la rubrique "Créer un compte" et conformez-vous aux différentes conditions d'utilisation de ce service.
Activation de votre compte DIGIPOSTE
L'activation du compte est la dernière étape de l'inscription au DIGIPOSTE. Pour ce faire, vous devez vérifier votre boîte de réception et ouvrir l'e-mail d'activation de votre boîte aux lettres numérique. Ensuite, le travail qui vous reste à faire est de cliquer sur le bouton intitulé "Confirmer mon e-mail".
Que devez-vous faire en cas d'égarement de vos documents d'identification ?
Si vous perdez votre mot de passe ou l'oubliez, vous devrez réinitialiser votre compte postal numérique. Pour réinitialiser votre mot de passe Digiposte, rendez-vous sur la page de connexion et sélectionnez " Mot de passe oublié ? " dans le menu déroulant. Ensuite, procédez aux étapes suivantes :
- Partagez votre adresse e-mail de connexion ;
- Afin de réinitialiser votre mot de passe, on vous enverra un code à six chiffres par e-mail.
Les avantages et les désavantages d'une boîte aux lettres numérique verrouillée
Opter pour le digiposte offre plusieurs avantages bien. Cependant, cela n'est pas sans limites.
Les bienfaits de digiposte
- Amélioration de l'accessibilité des documents numériques ;
- Sauvegarde et conservation des fichiers numériques ;
- Capacité de suivi des documents électroniques ;
- Préparation des démarches administratives ;
- Réduction des coûts d'impression pour les entreprises ;
Découvrez les inconvénients de cet outil
- Piratage et autres menaces pour la sécurité des documents ;
- L'annonce aux employés peut s'avérer difficile.
L'option d'affranchissement numérique Premium : De quoi s'agit-il exactement ?
Ce qu'implique le service Digipost Premium se présente dans le suivant. Il s'agit de cent gigaoctets d'espace de stockage ; un nombre illimité de groupes ; la possibilité d'accéder à des fichiers essentiels, même hors ligne. Par ailleurs, pour activer Digipost Premium, notez, c'est uniquement via l'application mobile que vous pouvez vous abonner au service de messagerie premium.
Comment supprimer un fichier ?
Pour vous débarrasser d'un fichier, vous devez procéder comme suit :
- Choisissez simplement les fichiers dont vous voulez vous débarrasser, cliquez sur les trois points, puis sur le bouton Supprimer.
- Le ou les documents ont été placés dans l'enveloppe scellée de votre coffre Digipost ;
- Sélectionnez le(s) fichier(s) que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur le bouton Restaurer dans la Corbeille pour les récupérer.
Cependant, pour la suppression d'un fichier, voici ce que vous allez faire :
- Choisissez les fichiers dont vous voulez vous débarrasser, cliquez sur les trois points, puis sur le bouton Supprimer ;
- Lorsque vous supprimez un fichier, il disparaît dans le vide pour toujours. Vous supprimez également tout son contenu.
Par ailleurs, vos fichiers peuvent être restaurés à partir de la Corbeille si vous les sélectionnez et cliquez ensuite sur Restaurer. En effet, vous pouvez localiser le tire-bouchon au bas de la page de la boîte. L'accumulation continue d'objets dans votre corbeille réduit sa capacité de stockage.
